舊資料搬到新系統前，先整理欄位、重複資料與核對方式

搬資料，先確認什麼需要保留

舊資料可能分散在幾份表格或不同後台。第一步是列出來源、使用者與用途，再區分仍在使用、需要留存查詢，以及已無法確認正確性的資料。不是每個舊欄位都必須原樣帶進新系統。

原始資料應先保留一份可追溯的副本。清理與轉換在工作副本進行，並記錄規則，避免改到最後已經無法判斷差異來自哪一步。

兩份表格都叫「日期」，一份可能是建立日期，另一份是完成日期；「金額」也可能包含或不包含稅額。先寫清楚每個欄位的意義、格式與是否必填，再建立新舊欄位的對照。

電話與編號常需要保留開頭的零，日期則要確認年月日順序。若資料跨地區使用，也要確認時間記錄方式，避免匯入後日期或時段發生偏移。

同名、不同寫法或同一客戶更換聯絡方式，都會讓比對變得困難。最好先找出原系統的穩定編號，並保留新舊資料之間的對照關係。

無法確定是否重複的資料，應列入待確認清單，不要直接合併。需要人工判斷時，明確指定確認人與期限，比讓程式猜測更容易控制結果。

試匯樣本不要只選最整齊的幾筆。可以包含缺少欄位、特殊符號、長文字、重複編號，以及跨月份的日期，確認系統如何回報問題。

匯入後除了比對總筆數，也要抽查內容、關聯與必要的合計數字。若有資料被略過，應能說明原因並重新處理，而不是只有一個「匯入完成」訊息。

如果同事仍持續修改舊系統，第一次匯出的檔案很快就會落後。需要約定最後整理與切換時間，說明哪些資料由哪邊維護，以及切換期間如何處理新增內容。

也應保留回查與異常處理方式。先完成試匯、核對與責任分工，再安排正式搬移，才不會把原本的重複輸入問題變成更難追查的資料落差。