客製化網站後台怎麼規劃？從誰更新、更新什麼開始

後台好不好用，先看一次更新要走幾步

規劃文章後台時，可以先拿一篇準備發布的內容做演練：登入、填標題、選分類、放封面、預覽、發布。若每一步都要問工程師，功能即使齊全，也還沒有讓日常工作變輕鬆。

客製化 CMS 的重點，是把團隊實際會做的更新整理成合適的欄位與流程。 內容很少、更新頻率也低時，可以先採維護服務；有固定編輯人員與持續發布需求，再把後台列入開發範圍。

先用三份素材決定欄位

找一篇長文章、一篇短公告，以及一篇有多張圖片的內容。試著填入同一份欄位表，就能看出哪些資訊應獨立管理，哪些放在正文即可。

先保留日常真的需要的欄位。預想中的功能可以記錄下來，等素材與工作流程證明有需要，再擴充。

把發布規則說清楚，比多一個按鈕更重要

建立草稿後，預覽應呈現正式文章的版型，並能查看桌面與手機效果。按下發布前，要清楚知道哪些內容會對外公開。

已發布文章再次儲存，可能立即更新線上內容，也可能形成等待核准的新版本。兩種方式都有人需要，應在開發前選定，不能由編輯者猜測。「下架」應保留後台資料；「刪除」則可能連附件一起移除，需要明確提示與再次確認。

主管審核、排程發布、修改紀錄與版本還原屬於另外的功能需求，不能因為介面上有「草稿」兩個字，就認定全部包含。

驗收時，讓負責更新的人做這七件事

1. 登入後重新整理，確認有效登入能恢復。
2. 新增文章，檢查必填提示是否指出要修改的位置。
3. 放入長標題與圖片，查看正式比例的預覽。
4. 發布後從公開頁確認標題、分類與圖片。
5. 修改內容，確認何時對外生效。
6. 下架後確認訪客無法閱讀，後台仍可找到資料。
7. 測試刪除取消與登出，確認不會誤刪或留下登入狀態。

這是可用性驗收清單，不是全部的安全測試。網路失敗、圖片過大與沒有權限等情境，也需要安排測試。

權限與交接要有負責人

未登入者不能讀取草稿，編輯者只能執行允許的操作。這些限制必須由伺服器檢查，不能只是把畫面上的按鈕藏起來；這也符合 OWASP 授權指南的最小權限與逐次授權檢查原則。OWASP 授權指南

交接時再確認帳號由誰開通與停用、備份放在哪裡、如何提出復原需求，以及故障時找誰處理。備份「有執行」與「可以還原」是兩個需要分別確認的項目。

如果需求開始涉及訂單、部門簽核或營運報表，請把它列為獨立的系統整合需求。文章後台與公司管理系統的使用情境不同，分開規劃比較容易掌握範圍。